Sistema de Eventos
Descripción del Sistema
El Sistema de Eventos te permite administrar y calendarizar todos los eventos contratados tanto de Asociados como de contratantes externos.
Características Generales
- Gestión de eventos por contratos.
- Administración de la información para usuarios administradores y ejecutores por separado.
- Control de pagos por parte del contratante.
- Control del uso de las áreas destinadas para eventos por fecha y horarios.
- Agregar tantos salones o como áreas para eventos necesarios con dimensiones y capacidades por tipos de montaje.
- Agregar todos los servicios adicionales considerando los costos y precios hacia el contratante.
- Agregar listados de invitados de manera manual o por importación de archivo.
- Controlar los horarios y fechas de disponibilidad.
- Tener una gran variedad de alimentos y bebidas para ofrecer.
- Considerar alimentos para niños y adultos por separado.
- Generar una hoja de servicio para cada una de las personas involucradas para el seguimiento oportuno tanto de capitanes, chef, personal operativo en general.
- Tener un control de la relación de pagos del contratante teniendo un estado de cuenta con cada uno de los movimientos realizados.
- Desglose de los propinas e impuestos de este.
- Obtener un desglose de costos tanto de alimentos, bebidas y servicios adicionales.
- Afectación de almacenes.
- Reporte de costos vs gastos para identificar el margen de utilidad.